Voyage en Laponie, réservation

Les Modalités de séjours

Télécharger le fichier : sejours en Laponie fiche technique Wolftrail 2016

 

Les séjours comprennent : 

Les repas :

La pension complète* ( hors déjeuner des journées à Rovaniemi ou Ranua pour le séjour rencontre avec le père Noël et séjour personnalisé))

*Le jour du départ, si vous devez partir avant 7.00 du matin, le petit déjeuner ne pourra pas vous être servis ; Le jour d’arriver, si vous arriver après 20.00, le dîner ne vous sera pas servi. la pension complète est, du dîner du jour 1 au petit déjeuner du dernier jour.

En chalet :

-Petit déjeuné à disposition, à préparer vous même

– Un pique nique ou grillade en activité, pour les déjeuners

– Un dîner préparé

En hôtel :

– Petit déjeuner sucrée et salé copieux, le matin

– Un pique nique ou grillade en activité, pour les déjeuners

– Un dîner préparer par un cuisinier Finlandais

Les hébergements :

Selon votre choix, vous serez hébergé au chalet ou hotel Auttinkylakartano ;

L’hôtel est simple mais tout confort.

Le chalet traditionnel est tout confort, pour 4 à 6 personnes.

Le chalet trappeur est un retour au source : WC à compost et toilette au sauna à bois individuel.

Les activités :

Toutes les activités décrites dans les séjours (hors frais d’entrées au zoo de Ranua, santa parc et arctic muséum pour le séjour rencontre avec le père Noël et séjour personnalisé). Les activités peuvent être intervertis durant votre séjour, à notre convenance.

Les activités des séjours hiver, été ou raid, pourront être annulées en cas d’intempérie, par exemple : tempête, manque de neige, temps trop froid, trop chaud (l’été), accident, équipement non conforme à la sécurité, problème relatif à votre santé … Dans ce cas, nous vous proposons une activité alternative, adapté au climat ou manque de neige…nous sommes seuls juge de votre sécurité. L’activité « chiens de traîneau est une activité sportive qui demande une condition physique correcte. Pour votre propre sécurité et celle de votre bébé, nous n’acceptons pas les femmes enceinte pour cette activité.

Motoneige :

Le pilote de la motoneige devra être âgé d’au moins 18 ans et posséder un permis de conduire en cours de validité. Les enfants de moins de 15 ans seront placés dans un traîneau tiré par la motoneige d’un guide. Pour votre propre sécurité et celle des autres, le pilotage d’une motoneige est strictement interdit par la loi finlandaise si vous êtes sous l’influence de l’alcool ou de toute autre substance psychoactive.

En cas d’accident, la franchise responsabilité personnelle est limitée à 980 EUR/ motoneige/accident/pilote ; autrement dit, si vous avez un accident avec la motoneige, vous devrez compenser les dommages pour un montant maximum de 980 EUR, mais si ces dommages sont inférieurs à ce montant, vous paierez leur montant exact.

Les motoneiges sont assurées comme l’impose la loi finlandaise sur les assurances-transport. Cette assurance couvre les soins médicaux pour les dommages corporels (résultant d’un accident) subis par le pilote et le passager (le cas échéant), de même que toute partie tierce, comme stipulé dans la police de la compagnie d’assurance. Il est toutefois conseillé d’avoir sa propre assurance-voyage. Les safaris s’effectuent avec 2 personnes par motoneige. nous n’acceptons pas les femmes enceinte pour cette activité.

Le prêt de vêtement :

Nous vous prêtons un tenu complète, grand froid :

-Une combinaison (hors séjour rencontre avec le père Noel)

-Des chaussures indice -40 degrés

-Des sur-gants (hors séjour rencontre avec le père Noel)

-Une chapka (hors séjour rencontre avec le père Noel)

Nous vous prêtons du matériel en bon état, merci d’y faire attention comme si s’était le votre et de nous le rendre dans le même état ; un remboursement des vêtements dégradé vous sera demandé en cas de grosse détérioration.

Nos chaussures ont un indice de protection -40 degrés, utilisé dans les conditions d’utilisation préconisé : 1 à 2 tailles au dessus de votre pointure de chaussures.

Les transferts :

Nous assurons les transferts aller et retour depuis l’aéroport ou la gare de Rovaniemi ; les arrivés se font le Dimanche (hormis pour les séjours personnalisés) ; Nous sommes situé à 50 km de Rovaniemi et assurons donc un seul transfert dans la journée du Dimanche, et pour les retour sur Rovaniemi, en semaine. (Hors séjour immersion)

 Nos pistes de traîneau :

Nous empruntons des pistes de motoneige balisé, ou nous traçons nos pistes nous même en motoneige et nous en occupons tout l’hiver ; nous croisons  peu ou pas de motoneige sur le parcours. Nous empruntons des chemins forestiers, de petites pistes dans les bois ainsi que des lacs, quand la température le permet.

Nous assurons nous même votre sécurité et pouvons intervenir rapidement en motoneige. Nous sommes titulaire du brevet de premier secours.

Les séjours ne comprennent pas

Les Vols aller et retour ; les boissons ; les frais d’entrées au zoo de Ranua, santa parc et arctic museum et déjeuner des journées à Rovaniemi et Ranua, pour le séjour rencontre avec le père Noël.

Modalités de réservation :

Pour toute réservation, nous demandons un acompte de 30 % minimum, versé par virement bancaire, sous 8 jours, suivant votre accord de réservation et l’édition de la facture. A votre réservation, nous vous éditons une facture du montant total du séjour et vous l’envoyons par e mail.

Pour toute réservation, nous vous demandons vos noms et prénoms, taille, poids et age ; vous pouvez aussi vous préciser si vous avez des problèmes de santé ou allergie….

Modalités de paiement :

Le solde devra être versé au plus tard, deux semaines avant le début de votre séjour, par virement bancaire, également, sur le même compte bancaire que précédemment. En cas de non règlement du solde, le séjour sera annulé.

La dernière mensualité devra obligatoirement être versée avant le début du séjour.

En cas d’annulation :

En cas d’annulation de votre part, nous gardons 30 % du tarif du séjour que vous aviez réservé et vous restituons le reste de la somme par virement.

En cas d’annulation, le séjour peut être reporté a une date ultérieur (du même hiver) sans frais.

Vous pouvez nous contacter par e-mail : info@laponie-finlande-wolftrail.com

Afin que nous puissions répondre à vos attentes, n’oubliez pas de nous indiquer :

Le nombre de personnes
La période désirée
Le type de séjour
Vos attentes et vos questions

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