Voyage en Laponie, réservation

Les Modalités de séjours

Wolf trail

Nous avons crée une petite structure familiale, basé sur notre passion canine et l’attelage de chiens de traîneau. Nous proposons des hébergements simples, dans un petit village à l’écart des foules touristique de la ville. Les personnes que nous accueillons viennent pour découvrir la nature Lapone, les paysages et le sentiment de liberté de nos lacs et nos forets, la tranquillité des lieux et l’authenticité.

Dés la saison 2018/2019, nous accueillons de 2 à 6 personnes par semaine seulement.

Si vous souhaitez être plus autonome et profiter de votre temps libre pour aller en ville, nous vous conseillons de louer une voiture au cour de votre séjour. Les routes sont déneigés tout au long de l’hiver et les voitures de location, équipés de pneus neige cloutés.


Equipement à prévoir, pour votre séjour

Voici la liste d’équipement, à prévoir, pour votre séjour : Equipement a prevoir

 

Localisation, aéroport

Nous sommes à 7 km du village de Vanttauskoski, au cœur de la foret. Vanttauskoski se situe sur la commune de Rovaniemi, à 50 km du centre ville. L’aéroport de destination pour se rendre chez nous est l’aéroport de Rovaniemi.

Les séjours comprennent : 

Les transferts :

Nous assurons les transferts aller et retour depuis l’aéroport, la gare ou le centre ville de Rovaniemi ; les arrivés se font le Dimanche (hormis pour les séjours personnalisés) ; Nous sommes situé à 50 km de Rovaniemi et assurons donc un seul transfert dans la journée.

  • Le Dimanche pour votre arrivée, à partir de 17.00
  • Avant 10.00 pour les retours sur Rovaniemi le jour de votre départ.

Nous n’imposons donc, pas d’heure d’arrivé ou de départ ; si vous arrivez tôt, le Dimanche, vous pouvez facilement déposer vos bagages en consigne à l’aéroport, et par exemple, aller visiter Santa claus village (à 2 km) ou la ville de Rovaniemi (à 6 km) par vos propres moyens, en attendant le transfert du soir (idem pour le retour, sur Rovaniemi, le jour du départ).

Les repas :

La pension complète* ( hors déjeuner des journées à Rovaniemi ou Ranua pour le séjour rencontre avec le père Noël et séjour personnalisé), pour le logement en chalet trappeur uniquement.

La pension complète est, du petit déjeuné du jour 2 au petit déjeuné du dernier jour.

  • Petit déjeuné à disposition, à préparer vous même
  • Un pique nique ou grillade en activité, pour les déjeuners
  • Repas servis au restaurant Mikako, situé à 100 m des logements (petite restauration, voici les menus proposés en pdf : Menus Mikako ) ou Un panier repas apporté chaud, dans votre hébergement pour le dîner, confectionné par un traiteur.

 

Les hébergements :

L’hébergement est situé sur le village de Vanttauskoski, tout prés de notre habitation et du chenil, au bord de la rivière de Valikoski, entre deux grands lac. Nous sommes dans un endroit isolé, à 7 km du village et 1 km de la première habitation.

Le chalet, dispose de toilette sèches et d’un sauna. Pour plus de confort, le chauffage du chalet est électrique.

Notre souhait étant de conserver l’authenticité d’un « mökki » Lapon, nous avons fait le choix de ne pas mettre de douche dans le chalet. Traditionnellement en Laponie, la toilette corporelle se fait au sauna. Plus d’infos ici : https://laponie-finlande-wolftrail.com/chalet-trappeur-laponie-finlandaise/

Les activités :

Toutes les activités décrites dans les séjours (hors frais d’entrées au zoo de Ranua, santa parc et arctic muséum pour les séjours multi-activités, rencontre avec le père Noël et séjour personnalisé). Les activités peuvent être intervertis durant votre séjour, à notre convenance.

Les activités des séjours hiver, été ou raid, pourront être annulées en cas d’intempérie, par exemple : tempête, manque de neige, temps trop froid, trop chaud (l’été), accident, équipement non conforme à la sécurité, problème relatif à votre santé … Dans ce cas, nous vous proposons une activité alternative, adapté au climat ou manque de neige…nous sommes seuls juge de votre sécurité. L’activité « chiens de traîneau est une activité sportive qui demande une condition physique correcte. Pour votre propre sécurité et celle de votre bébé, nous n’acceptons pas les femmes enceinte pour cette activité ; 

Motoneige :

Le pilote de la motoneige devra être âgé d’au moins 18 ans et posséder un permis de conduire en cours de validité ; la présentation du permis de conduire vous sera demandé ; en cas de non présentation du permis, vous ne pourrez pas conduire de motoneige. Les enfants de moins de 15 ans seront placés dans un traîneau tiré par la motoneige d’un guide. Pour votre propre sécurité et celle des autres, le pilotage d’une motoneige est strictement interdit par la loi finlandaise si vous êtes sous l’influence de l’alcool ou de toute autre substance psychoactive.

En cas d’accident, la franchise responsabilité personnelle est limitée à 980 EUR/ motoneige/accident/pilote ; autrement dit, si vous avez un accident avec la motoneige, vous devrez compenser les dommages pour un montant maximum de 980 EUR, mais si ces dommages sont inférieurs à ce montant, vous paierez leur montant exact.

Les motoneiges sont assurées comme l’impose la loi finlandaise sur les assurances-transport. Cette assurance couvre les soins médicaux pour les dommages corporels (résultant d’un accident) subis par le pilote et le passager (le cas échéant), de même que toute partie tierce, comme stipulé dans la police de la compagnie d’assurance. Il est toutefois conseillé d’avoir sa propre assurance-voyage. Les safaris s’effectuent avec 2 personnes par motoneige. nous n’acceptons pas les femmes enceinte pour cette activité.

Le prêt de vêtement :

Nous vous prêtons gratuitement, une tenu complète, grand froid, adulte:

-Une combinaison pour les activités extérieurs (Adulte)

-Des chaussures indice -40 degrés (pour toute la famille)

-Des sur-gants pour les activités extérieurs (pour toute la famille)

-Une chapka pour les activités extérieurs (pour toute la famille)

Nous vous prêtons du matériel en bon état, merci d’y faire attention comme si s’était le votre et de nous le rendre dans le même état ; un remboursement des vêtements dégradés vous sera demandé en cas de grosse détérioration. Le prêt de vêtement étant gratuit, il est possible que nous n’ayant pas votre taille exact. Merci de votre compréhension.

Nos chaussures ont un indice de protection -40 degrés, utilisé dans les conditions d’utilisation préconisé : 1 à 2 tailles au dessus de votre pointure de chaussures.

 

 Nos pistes de traîneau :

Nous empruntons des pistes de motoneige balisé, ou nous traçons nos pistes nous même en motoneige et nous en occupons tout l’hiver ; nous croisons  peu ou pas de motoneige sur le parcours. Nous empruntons des chemins forestiers, de petites pistes dans les bois ainsi que des lacs, quand la température le permet.

Nous assurons nous même votre sécurité et pouvons intervenir rapidement en motoneige. Nous sommes titulaire du brevet de premier secours niveau 2.

Les séjours ne comprennent pas

Les Vols aller et retour ; les boissons ; les frais d’entrées au zoo de Ranua, santa parc et arctic museum et déjeuner des journées à Rovaniemi et Ranua, pour le séjour rencontre avec le père Noël.

Modalités de réservation :

Pour toute réservation, nous demandons un acompte de 30 % minimum, versé par virement bancaire, sous 8 jours, suivant votre accord de réservation et l’édition de la facture. A votre réservation, nous vous éditons une facture du montant total du séjour et vous l’envoyons par e mail.

Pour toute réservation, nous vous demandons vos noms et prénoms, taille, poids et age ; vous pouvez aussi vous préciser si vous avez des problèmes de santé ou allergie….ou si vous avez un régime végétarien.

Modalités de paiement :

Le solde devra être versé au plus tard, deux semaines avant le début de votre séjour, par virement bancaire, également, sur le même compte bancaire que précédemment. En cas de non règlement du solde, le séjour sera annulé.

La dernière mensualité devra obligatoirement être versée avant le début du séjour.

Assurance : 

Nous sommes assurés en responsabilité civile, par la compagnie d’assurance « pohjantahti », à Rovaniemi ; nous vous demandons de venir avec votre propre assurance voyage et accident, qui pourrez vous être utile, en cas d’accident ou de maladie au cour de votre séjour. Avant votre départ, pensez à demander votre carte d’assurance santé européenne.

En cas d’annulation :

En cas d’annulation de votre part, nous gardons 30 % du tarif du séjour que vous aviez réservé et vous restituons le reste de la somme par virement.

En cas d’annulation, le séjour peut être reporté a une date ultérieur (du même hiver) sans frais.

Vous pouvez nous contacter par e-mail : info@laponie-finlande-wolftrail.com

Afin que nous puissions répondre à vos attentes, n’oubliez pas de nous indiquer :

Le nombre de personnes
La période désirée
Le type de séjour
Vos attentes et vos questions

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